E-Rechnung

Die E-Rechnung ist die Zukunft des digitalen Rechnungswesens und bietet Unternehmen entscheidende Vorteile in Bezug auf Effizienz, Kostenersparnis und gesetzliche Konformität. Doch die Umstellung auf E-Rechnungen stellt viele Unternehmen vor neue Herausforderungen, insbesondere hinsichtlich der technischen Anforderungen und der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Mit unserer E-Rechnungs-Beratung machen wir Ihr Unternehmen fit für den digitalen Rechnungsaustausch. Wir unterstützen Sie dabei, alle relevanten Prozesse und Systeme optimal auf die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung abzustimmen – rechtskonform, effizient und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Was ist die E-Rechnung?

Die E-Rechnung ist eine elektronische Rechnungsform, die den Versand und Empfang von Rechnungen komplett digitalisiert. Sie ermöglicht die Übermittlung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format – ohne Papier, Porto oder manuelle Bearbeitung. In vielen Ländern, einschließlich Deutschland, sind E-Rechnungen im Geschäftsverkehr mit öffentlichen Auftraggebern bereits gesetzlich vorgeschrieben.

Ihre Vorteile der E-Rechnung auf einen Blick:

• Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse bei der Erstellung, dem Versand und der Verarbeitung von Rechnungen reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.
• Kostenreduktion: Durch den Verzicht auf Papier, Porto und manuelle Arbeit sinken Ihre Prozesskosten spürbar.
• Fehlervermeidung: Elektronische Rechnungen minimieren das Risiko von Fehlern bei der manuellen Dateneingabe und erleichtern die automatische Buchung.
• Gesetzeskonformität: Mit der Einführung der E-Rechnung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und vermeiden mögliche Bußgelder oder Rückfragen von Behörden.
• Schnellere Zahlungen: E-Rechnungen ermöglichen schnellere Rechnungsverarbeitungszeiten, was zu einer verbesserten Liquidität durch zügigere Zahlungseingänge führt.

Unsere Leistungen – Ihre maßgeschneiderte E-Rechnungs-Lösung

Wir bieten Ihnen eine umfassende Beratung und Begleitung bei der Einführung und Optimierung Ihrer E-Rechnungs-Prozesse. Unser Ziel ist es, die E-Rechnung nahtlos in Ihre bestehenden Systeme zu integrieren und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Unsere E-Rechnungs-Beratung umfasst:

• Analyse der Ist-Situation: Wir prüfen Ihre bestehenden Rechnungsprozesse und identifizieren Potenziale für die Einführung der E-Rechnung.
• Beratung zur Rechtskonformität: Wir informieren Sie umfassend über die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und stellen sicher, dass Ihre E-Rechnungen den rechtlichen Vorgaben entsprechen, inklusive der Einhaltung von GoBD und EU-Richtlinien.
• Technische Implementierung: Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Integration geeigneter Softwarelösungen für den elektronischen Rechnungsaustausch, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung.
• Prozessoptimierung: Wir helfen Ihnen, Ihre internen Prozesse rund um das Rechnungswesen zu optimieren, um von der Effizienz und Automatisierung der E-Rechnung voll zu profitieren.
• Schulung und Support: Wir schulen Ihre Mitarbeiter in der Handhabung der E-Rechnung und bieten laufenden Support, um sicherzustellen, dass die neuen Prozesse reibungslos funktionieren.

Für wen ist die E-Rechnung relevant?

E-Rechnungen sind für alle Unternehmen relevant, die Geschäftsbeziehungen mit öffentlichen Auftraggebern oder Unternehmen im In- und Ausland pflegen. In vielen Branchen wird der elektronische Rechnungsversand bereits als Standard angesehen, und die Umstellung auf E-Rechnungen wird in den kommenden Jahren weiter zunehmen.

Öffentliche Auftraggeber: Seit 2020 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, im Geschäftsverkehr mit öffentlichen Stellen ausschließlich E-Rechnungen auszustellen.
Private Unternehmen: Immer mehr Firmen setzen auf E-Rechnungen, um ihre Prozesse zu modernisieren und effizienter zu gestalten.

Warum uns wählen?

Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich digitaler Rechnungsprozesse bieten wir Ihnen eine umfassende Beratung, die auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur eine rechtskonforme Lösung zu bieten, sondern auch Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Kosten zu senken.

Ihre Vorteile mit uns:

• Expertenwissen im Bereich E-Rechnungen und digitaler Geschäftsprozesse
• Maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Größe und Branche
• Langfristige Unterstützung bei der Integration und Optimierung Ihrer Systeme
• Umfassende Schulungen für Ihr Team, um den Umgang mit der E-Rechnung zu erleichtern