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Integration
einrichten

Verbinden Sie Stripe mit dem Zahlungsabrufservice in wenigen Schritten.

Mit unserer Stripe-Integration können Sie sowohl Zahlungsdaten über die Stripe-Transactions API als auch Rechnungsdaten über die Stripe-Invoice API abrufen.

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Mandanten auswählen

Melden Sie sich zunächst mit Ihrem DATEV SmartLogin oder der DATEV SmartCard an. Wählen Sie anschließend Ihren Mandantenbestand aus und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Freigabeseite befinden.

Um ein Stripe-Konto zu verbinden, klicken Sie auf Anbindung hinzufügen und anschließend auf Stripe anbinden. Dort geben Sie Ihre Stripe-API-Schlüssel ein.

Die Anwendung ist in eine Freigabe- und eine Exportseite unterteilt.

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API-Schlüssel auswählen

Generieren Sie im Stripe-Dashboard einen API-Schlüssel. Loggen Sie sich dazu in Ihr Stripe-Konto ein und öffnen Sie den Bereich API-Schlüssel.

Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen zwei Arten von Schlüsseln auszuwählen: Einem Standard-Schlüssel oder einem Eingeschränkten Schlüssel.
Während Sie mit dem Standard-Schlüssel alle möglichen Datenzugriffe in einem simplen aber sehr umfangreichen Maße freigeben, können Sie mit dem Eingeschränkten Schlüssel detailiert auswählen, welche technischen Endpunkte Sie freigeben möchten.

Für eine erfolgreiche Anbindung können nur Schlüssel mit Präfix "sk_live_" oder "rk_live_" verwendet werden. Öffentliche Schlüssel mit Präfix "pk_" sind somit nicht zulässig.

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sk_API-Schlüssel generieren

Im Bereich Standard-Schlüssel können Sie nun einen neuen Schlüssel generieren.
Klicken Sie dazu auf "Geheimschlüssel erstellen", und wählen dann "Unterstützung einer von Ihnen entwickelten Integration" aus. Jetzt können Sie einen Schlüsselnamen vergeben und den Schlüssel generieren.
Kopieren Sie dann den neu erstellten Schlüssel und fügen Sie ihn in das Eingabefeld des BEOH Zahlungsabrufservice ein.

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rk_API-Schlüssel generieren

Im Bereich Eingeschränkte Schlüssel klicken Sie auf Eingeschränkten Schlüssel erstellen und wählen erneut „Diesen Schlüssel an eine andere Webseite übergeben“.

Geben Sie einen Namen und die Ziel-URL ein:
https://beoh-consulting.de/tools/beoh/zahlungsabrufservice/ . Aktivieren Sie anschließend Berechtigungen für diesen Schlüssel anpassen und erstellen Sie den Schlüssel.

Kopieren Sie den API-Schlüssel in die Anbindungszeile.

Welche Daten werden wie verwendet?

Weitere Informationen zu datenschutzrechtlichen Aspekten und dem Umfang der Datennutzung finden Sie hier.

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Einrichtung der Integration

Fügen Sie den generierten Schlüssel nun in das Eingabefeld des BEOH Zahlungsabrufservice ein. Wechseln Sie dann zur Daten-Export-Seite und wählen das neu angebundene Stripe Konto aus. Klicken Sie danach auch Konto einrichten, um das Konto initial zu konfigurieren.

Schritt 1: Ändern Sie den Namen des Kontos, falls Sie eine individuelle Bezeichnung verwenden möchten.

Schritt 2: Wählen Sie nun den Umfang der Datenquellen. Im nächsten Schritt gehen wir hierauf näher ein.

Schritt 3: Legen Sie jetzt die Buchhaltungskonten fest. Die voreingestellen Konten entsprechen den Konten des SKR04 in der Buchungslogik eines vier Konten-Modells. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Schritt 4: In diesem Schritt können Sie einstellen, ob Sie die Daten automatisch in das Rechnungswesen, oder das DATEV Unternehmen Online senden möchten. Wählen Sie dazu einen der beiden Optionen aus und legen Sie den Tag der Übertragung fest.

Schritt 5: Hier würden Sie die Erlöskonten der Buchhaltung festlegen. Dieser Schritt wird nun angezeigt, wenn Sie über dieses Konto auch Rechnungen abrufen und die Datenquelle zuvor ausgewählt haben.

Alle Änderungen können Sie später jederzeit über die Kontoeinstellungen ändern.

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Auswahl der Datenströme

Nachdem Sie nun das Konto einmal initial eingerichtet haben, stehen Ihnen vielfältige Anpassungsmöglichtkeiten zur Verfügung.
Zunächt sollten Sie noch einmal sicherstellen, welche Datenströme Sie abrufen möchten. Hierbei können Sie zwischen den Zahlungsdaten, den Rechnungsdaten oder beiden Datenquellen auswählen. Entscheidend ist, dass Sie den entsprechenden Service nutzen (Stripe Billing für die Rechnungsstellung und Stripe Payments für die Zahlungsabwicklung) sowie die entsprechenden Berechtigungen ausgewählt haben.
Die Auswahl der Datenquellen bestimmt, welche Daten Ihnen in der Vorschau angezeigt werden und welche Daten Sie auch in das Rechnungswesen übertragen. (Verwenden Sie Rechnungs- und Zahlungsdaten als Quelle, werden Debitoren- und Zahlungsbuchungen sofort abgeglichen und immer zusammen in das Rechnungswesen übertragen)

Falls Sie die Rohdaten in ein anderes Format weiterleiten möchten, können Sie dies über einen Klick auf die entsprechende Spalte in der Vorschau auswählen. So können Sie beliebige Daten in das Zielformat umwandeln und nach Ihren Wünschen anpassen.