Bankkonten europaweit anbinden und Transaktionen automatisch verbuchen
Mit einem Bestand unbegrenzt viele Bankkonten aus ganz Europa zum gleichen Preis anbinden und die Transaktionsdaten automatisch mit den offenen Posten Ihres Rechnungswesens abgleichen.
Die Herausforderung
Bei allen Kreditinstituten ist der elektronische Abruf von
Banktransaktionen kostenpflichtig und richtet sich nach der
Anzahl der angebundenen Konten. Zusätzlich müssen die
erforderlichen Schnittstellen über vertragliche Vereinbarungen
angebunden und im Backend der Bank eingerichtet werden
(Datenaustausch unter Einbindung von Service-Rechenzentren,
SRZ). Dies führt häufig zu einem langwierigen und
kostenintensiven Prozess.
Zudem bieten weder Kreditinstitute noch DATEV Unterstützung bei Problemen
im Zusammenhang mit Dateiformaten (z. B. bei der Umwandlung von MT940
in CAMT-Formate).
Darüber hinaus ist der Umfang der Bankkontenanbindungen häufig stark
eingeschränkt, sodass viele Unternehmen keinen Zugriff auf ausländische
Bankkonten oder Konten von Kreditinstituten außerhalb Deutschlands
haben.
Unsere konkrete Lösung
Mit unserer Lösung können Sie Bankkonten aus einer Vielzahl europäischer Kreditinstitute integrieren. Innerhalb eines gebuchten Pakets lassen sich unbegrenzt viele Konten anbinden und abrufen – ohne zusätzliche Kosten pro Konto oder Transaktion. Darüber hinaus gleichen wir die Transaktionsdaten automatisch mit den offenen Posten Ihres Rechnungswesens ab und erstellen passende Kontierungsvorschläge in Form von Buchungssätzen.
Die Umsetzungslösung
Bankentransaktionen abrufen
Die Kontenfreigabe wird vom Nutzer einmal freigegeben und kann dann, je nach technischer Schnittstelle, bis zu 180 Tagen automatisch abgerufen werden.
Offener-Posten abgleich
Wir rufen bereits gebuchte offene Posten aus dem Rechnungswesen ab und gleichen sie automatisch mit Kreditkartentransaktionen ab. Dabei erfolgt eine automatische Kontierung sowie die Anreicherung der Zahlungsdaten um Rechnungsnummern und weitere relevante Merkmale.
Übermittlung der Buchungssätze an das Rechnungswesen
Nach dem automatischen Abgleich werden die Buchungssätze automatisch an das Rechnungswesen übermittelt. Nach Wunsch kann der Abgleich- und Übermittlungsprozess auch automatisch zu einem bestimmten Tag im Monat übermittelt werden.
Eingesetzte Services
- DATEV Buchungsdatenservice
- DATEV Datenservice Export RW
- Open Banking - Bankkonto
Möchten Sie mehr erfahren?
Diese Best Practice zeigt nur die praktischen Umsetzungsmöglichkeiten. Lesen Sie in unserer Dokumentation alle Details über die technische Umsetzung oder in unserer Anleitungen konkrete Schritt-für-Schritt-Hilfestellungen.