Bis zu 80% Zeitersparnis
durch BEOH Automatisierung
Mit Shopify und Stripe sowohl Zahlungsdaten, als auch Rechnungsdaten automatisch abgleichen und in das Rechnungswesen übermitteln.
Die Herausforderung
Zahlungsanbieter wie Stripe und Shopify ermöglichen eine
vollständig integrierte Abwicklung von Bestellprozessen. Dabei
werden sowohl Zahlungs- als auch Rechnungsdaten für jede
Transaktion automatisch bereitgestellt. Die zentrale
Herausforderung in der Finanzbuchhaltung besteht darin, diese
Rechnungs- und Zahlungsdaten effizient abzugleichen und korrekt
zu verbuchen. Insbesondere die korrekte Verbuchung von B2B- und
B2C-Erlösen im Inland, EU-Ausland und Drittland erfordert
fundiertes umsatzsteuerliches Fachwissen zur richtigen
Einordnung der Umsätze.
Unsere konkrete Lösung
Wir lösen diese Herausforderungen für Ihre Buchführung ganzheitlich. Das bedeutet: Wir rufen Ihre Daten automatisiert aus Stripe und Shopify ab, prüfen sie umsatzsteuerlich und verbuchen die Rechnungsdaten korrekt als Erlöse. Darüber hinaus gleichen wir Zahlungseingänge automatisch mit Ihren Buchungsdaten effizient, zuverlässig und ohne manuellen Aufwand ab.
Die Umsetzungslösung
Zahlungsdaten und Rechnungsdaten abrufen
Einmal integrierte Konten ermöglichen den Abruf von Daten in Echtzeit sowie den Zugriff auf historische Daten aus mehr als einem Jahr in der Vergangenheit. Je nach Bedarf können entweder Zahlungsdaten, Rechnungsdaten oder beide Datenstrukturen vollständig abgerufen werden.
Aufbereitung der Daten für den Abgleich
Wir rufen bereits gebuchte offene Posten aus dem Rechnungswesen ab und gleichen sie automatisch mit Kreditkartentransaktionen ab. Dabei erfolgt eine automatische Kontierung sowie die Anreicherung der Zahlungsdaten um Rechnungsnummern und weitere relevante Merkmale.
Verbuchung der Umsatzerlöse
Wir rufen bereits gebuchte offene Posten aus dem Rechnungswesen ab und gleichen sie automatisch mit Kreditkartentransaktionen ab. Dabei erfolgt eine automatische Kontierung sowie die Anreicherung der Zahlungsdaten um Rechnungsnummern und weitere relevante Merkmale.
Automatischer Abgleich der Zahlungs- und Rechnungsdaten
Wir rufen bereits gebuchte offene Posten aus dem Rechnungswesen ab und gleichen sie automatisch mit Kreditkartentransaktionen ab. Dabei erfolgt eine automatische Kontierung sowie die Anreicherung der Zahlungsdaten um Rechnungsnummern und weitere relevante Merkmale.
Übermittlung der vollständigen und ausgezifferten Buchungssätze an das Rechnungswesen
Nach dem automatischen Abgleich werden die Buchungssätze automatisch an das Rechnungswesen übermittelt. Nach Wunsch kann der Abgleich- und Übermittlungsprozess auch automatisch zu einem bestimmten Tag im Monat übermittelt werden.
Eingesetzte Services
- DATEV Buchungsdatenservice
- DATEV Datenservice Export RW
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Diese Best Practice zeigt nur die praktischen Umsetzungsmöglichkeiten. Lesen Sie in unserer Dokumentation alle Details über die technische Umsetzung oder in unserer Anleitungen konkrete Schritt-für-Schritt-Hilfestellungen.